Базовые ставки оплаты труда. Как устанавливается должностной оклад Чем отличается базовый оклад от должностного оклада

Оклад – это величина денежного вознаграждения, которая первоначально предлагается работнику при приеме на должность и необходим для расчета конечной суммы. Оклад фиксируется в трудовом договоре нового работника, а также в приказе при приеме на работу. Этот показатель является основой для дальнейшего подсчета других показателей.

Зарплата – это величина денежного вознаграждения, которую работнику выдают «на руки» после учета всех надбавок и удержаний. При подсчете зарплаты используется сумма оклада. К нему прибавляются различные бонусы, премии, например, за хорошую плодотворную работу (эти выплаты переменны, так как они могут быть, а могут и не быть, в зависимости от достигнутых результатов, установленных самой организацией); различные доплаты за работу в вечернее, ночное время, в праздничные и выходные дни; компенсации, например, «за вредность» на производстве. Также сам работодатель по своему усмотрению может доплачивать за выслугу лет, совмещение нескольких должностей, частые командировки. Кроме того, существуют северные и районные коэффициенты, для тех работников, которые трудятся на Крайнем Севере и равных ему районах. С другой стороны, из суммы оклада вычитается НДФЛ, различные вычеты за порчу имущества и другое.

Отличия оклада и зарплаты

В чем же отличие оклада от зарплаты? Самое главное отличие между ними – это подсчет одного показателя на основе другого. То есть, существует основной оклад каждой конкретной должности согласно штатному расписанию, а зарплата подсчитывается, исходя из этого показателя и всех надбавок, а также вычетов, которые регламентированы законодательно в России.

Сумма оклада сразу фиксируется в документах, как только человек устраивается на работу, зарплата рассчитывается после месяца работы в организации (или иного, ранее оговоренного периода), либо при увольнении.

Сумма оклада фиксирована, и отражается в штатном расписании организации. Зарплата подсчитывается, исходя из суммы оклада. С другой стороны, заработная плата никак не влияет на размер оклада.

Таким образом, и оклад, - это вознаграждение за труд. Но, оклад – это величина постоянная и фиксированная, а зарплата - переменная и зависит от многих факторов: квалификации, опыта работы, условий труда, качества работы и так далее. Иногда сумма оклада и сумма зарплаты совпадают, но в большинстве случаев оклад является только частью зарплаты (иногда ½ от зарплаты и даже меньше).

Во-первых, хочу поблагодарить всех экспертов системы Главбух за полные и исчерпывающие ответы на наши вопросы, оказывающие большую помощь в работе, во-вторых, помогите разобраться в спорном между нашими работниками вопросе. Какая разница в здравоохранении между окладом и должностным окладом. Работнику инфекционного отделения установлена надбавка за расширенный объем работ в размере 50%, от какой суммы ее следует рассчитывать, просто от оклада, или от оклада с учетом доплаты за вредность. Заранее благодарю.

Ответ

Базовая ставка - это фиксированный оклад или зарплата, которая зависит от тарифов для данного вида работы. Для работников ручного труда это может быть повременный или дневной тариф. Он может быть основанием для определения дополнительных выплат, зависящих от показателей работы, компетентности и навыков. Он может также определять право на пенсионное обеспечение и страхование жизни в части, связанной с оплатой. Базовые уровни оплаты труда отражают как внутренние, так и внешние относительные показатели различий в заработной плате. Внутренние относительные различия могут измеряться путем оценки видов работ, которая располагает работы в определенном иерархическом порядке (хотя в настоящее время в новых типах организаций, основанных на процессах, наблюдается тенденция уделять меньшее внимание иерархии). Внешние относительные различия оцениваются с помощью изучения рыночных тарифов. В качестве альтернативы, уровень оплаты может быть согласован путем переговоров (коллективные переговоры с профсоюзами) или по индивидуальному договору. Базовую ставку для какого-то вида работ иногда называют ставкой компетентного или квалифицированного работника, выполняющего этот вид работы. Эта ставка может варьироваться при системах оплаты, основанных на навыках или компетенциях, в соответствии с индивидуальными показателями.
В основе уровня оплаты может лежать давняя структура, которая не обновлялась со времени своего возникновения в ответ на изменения в рыночных ставках, инфляцию или в результате переговоров. Во многих организациях уровни оплаты эволюционируют - они не планируются или не поддерживаются систематически. По решению менеджеров, ставки определяются на таком уровне, который необходим для того, чтобы принимать и удерживать новых работников. Ставки могут изменяться под индивидуальным или коллективным давлением, повышающим или обновляющим их. Такой эволюционный и ориентированный на сиюминутные требования процесс может привести к появлению хаотической и нелогичной структуры оплаты, которая не является равноправной, приводит к непоследовательным и несправедливым решениям об оплате труда; ее трудно понять, дорого поддерживать, и она является причиной неудовлетворенности и снижения мотивированности. На уровень оплаты влияют экономические факторы (см. об этом ниже в данной главе) и переговоры с профсоюзами.
Базовая ставка может выражаться в годовой, еженедельной или почасовой ставке (повременный тариф). Организация может в одностороннем порядке или по договоренности с профсоюзами регулировать ее, в соответствии с повышением стоимости жизни или с рыночными ставками. Повышение оплаты, основанное на показателях работы, квалификации или компетенциях, может добавляться к базовой ставке или включаться в нее. Подобным образом, в ставку могут включаться повышения, связанные со стажем. Это фиксированная прогрессивная система оплаты, которая часто ассоциируется со стержнем
оплаты. Но некоторые предприятия выплачивают не включенные в ставки премии, связанные с показателями работы.

Еще по теме Базовые ставки оплаты труда:

1. 5.2. Основные направления совершенствования организации и оплаты труда на государственных предприятиях.
2. Государственное и договорное регулирование оплаты труда. Индексация заработной платы в зависимости от инфляции

Работодатель при приеме нового сотрудника обязан оформить с ним трудовые отношения. Делается это в виде подписания трудового договора. В нем обязательно указывается и размер оплаты за выполнение своих обязанностей. Часто основой для его расчета и служит должностной оклад.

Понятие

Согласно трудовому законодательству, должностной оклад - это постоянная и фиксированная часть заработной платы. Меньше ее размера работодатель не может заплатить сотруднику за фактически отработанное время. Размер оклада не меняется, если служащий всегда находился в рабочее время на рабочем месте. Он может уменьшиться в случае, если сотрудник не вышел на работу (больничный, отпуск и т.д.).

В состав должностного оклада не могут быть включены различные дополнительные выплаты. Все надбавки, компенсации и доплаты не входят в его состав. Таким образом, должностной оклад - это ставка работника без дополнительных выплат.

Должностной оклад и тарифная ставка

Оба эти понятия используются для определения минимальной заработной платы. При начислении работнику должностного оклада не учитываются фактические результаты его деятельности. Он его получит даже при их отсутствии. Применение схемы окладов необходимо в случаях, когда нельзя установить критерии оценки и объективно определить размер проделанной работы. Сотрудник получает оплату за общий вклад, и его показатели зависят от работы всего коллектива.

Для установления размера оклада используются другие критерии. Сюда входит квалификация работника, сложность и объем возложенных обязанностей, требования к конечному результату. Работодатель должен оценить количество умственных и физических усилий, условия многозадачности, необходимость инициативы со стороны сотрудника. Чем серьезнее требования, тем выше оклад.

При использовании тарифной ставки учитываются объективные показатели деятельности работника. Различают две формы:

• повременная;
• сдельная.

При первой учитывается время, потраченное на выполнение определенного объема работ, и квалификация сотрудника. Вторая форма используется при наличия четкого критерия оценки. Например, изготовленных деталей. Такая форма обычно используется на производствах, где есть четкие нормы выработки. Там у служащих должностной оклад напрямую зависит от их личных показателей.

Установка

Для того чтобы установить должностной оклад, работодатель должен исходить из общего размера фонда на оплату труда. Это нужно сделать для каждого отдельного месяца. Необходимо учитывать, что при наличии праздничных дней расходы на зарплату могут возрасти.

Далее нужно определить градацию, согласно которой будут изменяться оклады. Все должности от уборщицы до руководителя обязаны соответствовать определенному рангу. После этого следует определение объема средств на каждый из них. Ставки должностных окладов определяются делением полученных сумм на количество работников каждого ранга.

Также необходимо выставить некоторые зазоры в большую и меньшую стороны. Таким образом компания получает возможность влиять на деятельность сотрудника. Это могут быть как стимулирующие доплаты, так и вычеты за негативные показатели.

Все расчеты ведутся без учета выплаты необходимых налогов. Они будут высчитываться уже с фактически начисленной зарплаты.

Следует отметить, что схемы должностных окладов используются только в организациях с бюджетным финансированием. Их применяют государственные и муниципальные учреждения. В компаниях, которые находятся на самофинансировании, используется схема штатного расписания. В нем указывается перечень должностей и соответствующий оклад.

Оклад и заработная плата

Должностной оклад - это часть зарплаты. Она также состоит из компенсаций, стимулирующих выплат и вычетов. К компенсационным выплатам относятся доплаты за вредные условия труда, сверхурочные, вахтовый график. Сюда также входит районный коэффициент. Для каждого региона правительство РФ устанавливает определенный повышающий индекс для компенсации труда в сложных климатических или географических условиях.

Стимулирующие выплаты - это все, чем работодатель поощряет деятельность своих сотрудников. Сюда входят различные премии, надбавки за выполнение и перевыполнение плана, другие вознаграждения.

Обычно работодатель стремится к увеличению разрыва между зарплатой и должностным окладом. За счет надбавок он стимулирует работника, активизирует его деятельность. В некоторых отраслях оклад составляет всего 20 % от объема выплачиваемой заработной платы.

Расчет надбавок

Надбавка к должностному окладу отмечает прошлые заслуги сотрудника и мотивирует его на дальнейшую успешную работу. Есть обязательные и необязательные доплаты. К обязательным относятся надбавки за сложные условия труда, командировки, вахтовый метод работы.

К необязательным относятся выплаты, когда работодатель хочет отметить или поощрить сотрудника. Такие надбавки устанавливаются индивидуально. К ним относятся выплаты за выслугу лет, профессиональное мастерство, результаты работы, ученую степень и др.

Все надбавки должны быть отражены в трудовом соглашении. Иногда допускается отсылка к нормативным актам.

Для расчета размера дополнительных выплат используется оклад. Поскольку чаще всего они устанавливаются в виде коэффициента, необходима база их исчисления. Таким образом, должностной оклад - это основа для определения размера всей зарплаты. Размер надбавок определяется умножением коэффициента на оклад.

Изменение должностного оклада

Иногда возникают причины для увеличения оклада. Такими могут считаться стаж работы, пройденная аттестация, регулярное перевыполнение плана, изменение должностных обязанностей. Также причиной может быть повышение сотрудником квалификации.

Для повышения размера оклада непосредственный руководитель пишет служебную записку начальству с обоснованием увеличения. После этого:

1. Происходит согласование с руководителем или уполномоченным лицом организации.
2. Отдел кадров готовит отдельный приказ об изменении должностного оклада сотрудника и внесении изменений в штатное расписание.
3. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору и подписывается двумя сторонами.

Все изменения и дополнения вступают в силу сразу после подписания. Составление приказа и соглашения обязательно. Без них недействительны все изменения в размере должностного оклада.

Эффективность работы сотрудника напрямую зависит от уровня вознаграждения, которое он получает за выполняемый труд. Основой вознаграждения является должностной , к которому полагаются различные доплаты, надбавки, компенсации в зависимости от условий работы. Что входит в оклад работника и его уровень определяются сложностью и объемом выполняемой работы, уровнем квалификации, профессионализмом работника.

Понятие должностного оклада

За выполненный труд каждый работник получает денежное вознаграждение. На законодательном уровне определено, что состоит, как минимум, из трех основных компонентов:

• основной части, формируемой на базе оклада (ставки);
• компенсационных платежей, причитающихся работнику за выполнение действий в определенных условиях;
• стимулирующей части, которую начисляют в качестве различных дополнительных денежных бонусов с тем, чтобы повысить интерес к выполняемому труду.

Как правило, самой «увесистой» частью вознаграждения является должностной оклад (ставка по тарифу), составляющий, в зависимости от сферы деятельности сотрудника, от 40 до 90% от общего уровня всего причитающегося вознаграждения.

Должностные оклады отображаются в системе оплаты труда компании. Их формирование осуществляется с учетом иерархии должностей, сложности выполняемой работы на определенном участке, специфике функций, возлагаемых на работника, необходимых навыков и квалификации.

Как правило, системой оплаты труда предусматривается вилка должностных окладов по каждой должности с тем, чтобы иметь возможность устанавливать новому специалисту уровень базового дохода с учетом его профессионализма.

Помните, должностной оклад – это фиксированная величина вознаграждения за трудовую деятельность, которая устанавливается сотруднику при приеме на работу и отображается в трудовом договоре.

Учитывая, что вилка должностных окладов обычно предусматривает разрыв в размере от 5 до 20% между верхним и нижним уровнем, интересоваться размером базового вознаграждения следует в процессе прохождения собеседования при трудоустройстве.

Из чего состоит вознаграждение за труд

Общий уровень вознаграждения за труд зависит от множества факторов. Конечно, львиную долю вознаграждения приносит размер установленного должностного оклада, на который потом будут «накручиваться» другие полагающиеся сотруднику деньги. На окончательный уровень дохода гражданина будут влиять:

• наличие вредных и опасных условий труда;
• необходимость работать в или сверхурочное время;
• длительный период работы на одном месте;
• перевыполнение установленных производственных планов либо других показателей, по которым компания получает прибыль;
• фактически отработанное время (оклад выплачивается за месячную норму рабочих часов, если они не отработаны – оплата будет осуществляться пропорционально);
• наличие законодательных либо нормативных документов, регулирующих условия оплаты труда (для военнослужащих, государственных служащих, работников органов внутренних дел, других чиновников).

Практически во всех случаях дополнительные выплаты, причитающиеся сотруднику, рассчитываются в процентном соотношении к его должностному окладу. Все это оговаривается в либо нормативном акте определенного ведомства (если это государственные служащие). В отдельных случаях могут вводиться выплаты в виде коэффициентов (например, региональные коэффициенты) либо фиксированной суммы.

Помните, указанная в трудовом договоре сумма заработной платы не является окончательной. Она может увеличиваться (различными доплатами, компенсациями, надбавками, прочими выплатами) либо снижаться (за счет неполного рабочего времени и вычета налогов).

Чтобы понять, сколько вы реально будете получать, необходимо ознакомиться с условиями труда и коллективным договором компании (положением, регулирующим оплату труда на предприятии).

Как применять коэффициенты для расчета оклада

Применение коэффициентов при расчете оклада

В процессе формирования базового вознаграждения многие компании используют систему коэффициентов, учитывающих индивидуальные особенности труда сотрудника, уровень его загруженности, ответственности, сложности конечного результата. Применение коэффициентов может быть различным. Рассмотрим наиболее распространенные способа расчета оклада с помощью коэффициентов.

Система строится на коэффициентах. В некоторых случаях, чтобы не осуществлять пересчет всей сетки должностных окладов, работодатели вводят систему коэффициентов по каждой должности.

При этом фактический расчет должностного оклада осуществляется от минимального оклада неквалифицированного рабочего компании, который изначально тарифицируется по коэффициенту 1,0. В дальнейшем при подъеме заработной платы просто меняется уровень базового оклада, а все остальные оклады попросту пересчитываются математическим перемножением этого показателя на коэффициенты.

Индивидуальные коэффициенты для работников. Иногда работодатели вводят для наиболее квалифицированных сотрудников индивидуальные повышающие коэффициенты с тем, чтобы увеличить уровень их вознаграждения. Делается это приказом по предприятию, дальнейший расчет всего вознаграждения осуществляется исходя из оклада, перемноженного на индивидуальный коэффициент.

Региональные коэффициенты. Устанавливаются на законодательном уровне (для условий Крайнего Севера) либо на уровне местных субъектов Федерации (как пример, Москва, Санкт-Петербург).

Коэффициент насчитывается на базовый уровень вознаграждения. Если же относительно сотрудника применяются другие виды повышающих его оклад коэффициентов, то региональный применяется в последнюю очередь. Иными словами, изначально вы перемножаете базовый оклад на все индивидуальные повышающие коэффициенты, а потом еще и множите на региональную надбавку.

Помните, если относительно конкретного работника работодателем принято решение применить индивидуальный коэффициент, меняющий уровень его базового оклада, такое изменение может быть как в сторону увеличения, так и уменьшения.

В случае увеличения уровня дохода сотрудника работодатель не обязан информировать работника о таких изменениях. В то же время, если предстоит уменьшить уровень вознаграждения сотруднику, его придется предупредить об этом не менее чем за два месяца. И если работник не согласится с такими изменениями, его могут уволить как отказавшегося продолжать работу в новых условиях.

Надбавки к окладу

На какие надбавки к окладу можно претендовать

В качестве стимулирующих выплат для сотрудников предусмотрено такое поощрение, как надбавки. Выплачиваются они в процентах к основному (базовому) окладу. Обычно такое вознаграждение причитается сотруднику за наличие определенных навыков, отличающих его от других работников, занимающих аналогичные должности.

К примеру, надбавки могут выплачиваться:

• за высокий уровень квалификации;
• наличие профессионализма в роботе;
• преданность компании (за выслугу лет или длительное время работы);
• владение иностранными языками;
• за научное звание;
• выполнение дополнительного объема работы одновременно основой работой.

Начисление и выплата надбавок осуществляется по трем основным направлениям:

1. На основании законодательных актов. Отдельные типы надбавок выплачиваются на основании действия прямых норм закона (к примеру, за научную степень). В этом случае работнику необходимо предоставить в кадры документ, подтверждающий наличие у него такого права.
2. По коллективному договору. В этом случае условия начисления и последующей выплаты надбавки прописываются в соответствующем положении, которое является неотъемлемой частью коллективного договора. Устанавливается процедура назначения, а также порядок аннулирования.
3. . В отдельных случаях надбавки могут назначаться индивидуально в трудовом договоре (например, за интенсивность труда). Тут прописывается размер надбавки, условие ее выплаты. Действует весь период действия трудового соглашения. Может отменяться только по согласованию сторон.

Помните, выплата надбавок осуществляется одновременно с выплатой базовой заработной платы. Их назначение, размер напрямую зависит от условий сложности выполняемых действий и желаемого конечного результата.

Отличие от тарифной ставки

Сегодня в процессе определения базового вознаграждения сотрудника применяется два основных понятия – оклад и . Отличительной чертой оклада являются следующие моменты:

1. Устанавливается инженерно-техническому персоналу, в то время как тарифная ставка применяется исключительно для рабочих категорий, чей труд можно нормировать.
2. Рассчитывается исходя из уровня месячного дохода работника. Тарифная ставка определяет почасовую оплату труда.
3. Не меняется за весь период работы, дополнительное вознаграждение регулируется доплатами, надбавками, поощрительными премиями. В то же время при применении тарифной ставки оплата может изменяться в зависимости от выполняемой работы (по какой ставке).

Помните, главным отличием оклада от устанавливаемой работнику тарифной ставки является назначение такого вида оплаты труда разным категориям персонала. Тарифная ставка не устанавливается инженерно-техническому персоналу.

Основные правила выплаты районного коэффициента узнайте из этого видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой