Отменяющая форма сзв м как заполнить образец. Как заполнить дополняющую форму сзв-м

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Организации и предприниматели обязаны сдавать форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15-го числа месяца, после отчетного. Но можно ли подать СЗВ-М до конца отчетного месяца? Каковы сроки для подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие правила

Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяцы. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15-го числа месяца, после отчетного (ч. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переходит на ближайший рабочий.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу СЗВ-М до окончания отчетного месяца. То есть, к примеру, СЗВ-М за июль 2018 года можно сдать уже в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. А если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.

Сроки сдачи нулевых отчетов

В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации нет застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно.

Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.

Сроки сдачи бумажных и электронных отчетов

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь – организация или ИП – обязаны передать эту отчетность в качестве электронного документа. А когда в отчете меньше 25 человек, то допустимо представление бумажного отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Вместе с этим, для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимости от способа представления).

Теперь расскажем про уточнение СЗВ-М. Итак, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

• «ИСХД» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «ДОП» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.

ПРИМЕР

СЗВ-М за март 2018 года организация сдала 12 апреля. Однако 17 апреля 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце марта был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 18 апреля бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и тем самым дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Отчет СЗВ-М о количестве работающих в организации сотрудников организации-работодатели сдают уже два года, с лета 2016 года. За это время они успели к нему привыкнуть, но не полюбить. Поэтому у многих и возникают идеи о его отмене. Теперь для этого появился реальный шанс.

Что случилось?

На сайте Российской общественной инициативы опубликована петиция об отмене ежемесячного отчета для всех работодателей по форме СЗВ-М. Этот отчет все организации и ИП с наемными работниками с 2016 года обязаны сдавать в территориальные отделения Пенсионного фонда России. Отчет был введен в связи с необходимостью учета работающих пенсионеров после того, как для них отменили обязательную ежегодную индексацию пенсии на размер инфляции.

Для того чтобы петиция с сайта РОИ была рассмотрена на федеральном уровне уполномоченными законодателями и правительством, ей необходимо набрать 100 000 голосов. На момент написания этого материала за отмену отчета СЗВ-М уже 1707 человек. 25 человек проголосовали против.

Почему нужно отменить отчет СЗВ-М?

Авторы инициативы считают, что бухгалтерам и кадровым специалистам затруднительно отчитываться каждый месяц по форме СЗВ-М. Ведь им приходится вести документацию, разносить данные и направлять их в ПФР. А информация, представленная в отчете, по сути дублирует данные из квартального Единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ), который все работодатели сдают в Федеральную налоговую службу. Как считает автор петиции, Пенсионный фонд вполне может самостоятельно выявлять работающих пенсионеров по расчету по страховым взносам. Ведь в ЕРСВ работодатели приводят гораздо больше данных о каждом сотруднике.

Что касается оперативности информации об увольнении работающего пенсионера, то на сайте РОИ сказано, что можно просто:

Доработать форму ежеквартального расчета по взносам, включить в отчет всю необходимую информацию для персонифицированного учета информации. В таком случае у фонда будет достаточная для индексации пенсий информация по тем физическим лицам, которые не работают. Если работающий пенсионер уволится в течение квартала, то фонд сможет проиндексировать и пересчитать пенсии за этот период.

Таким образом авторы идеи хотят снизить нагрузку не только на работодателей, но и на сотрудников Пенсионного фонда, которым не придется каждый месяц обрабатывать множество поступивших отчетов СЗВ-М. Для набора необходимого числа голосов для передачи в Госдуму у петиции есть время в течение трех месяцев. А у работодателей сохраняется обязанность сдавать отчеты по форме СЗВ-М.

Как сдавать отчет СЗВ-М

Ближайший отчет СЗВ-М обо всех трудоустроенных в организации лицах, включая пенсионеров, все работодатели должны сдать по итогам июля до 15 августа 2018 года. ПФР постоянно обновляет инструкции и выпускает разъяснения по поводу заполнения этой простой, на первый взгляд, формы. Работодатели должны внимательно следить за всеми рекомендациями ПФР и заполнять отчет без ошибок. Кстати, о том, как их избежать, также не один раз рассказывали специалисты Пенсионного фонда. Ведь тех, кто сдаст отчет несвоевременно, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого указанного работника. Аналогичная ответственность предусмотрена за ошибки. Так что, если в организации работает всего 20 человек, за любую проблему с формой СЗВ-М ее оштрафуют на 10 000 рублей. Помните об этом, когда будете думать, подписывать или нет петицию.

Каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Что такое отменяющая форма СЗВ-М

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М - это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах- о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую . Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

В итоге отменяющая форма СЗВ-М является той же СЗВ-М, но с отметкой «отмн».

• Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
• В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
• Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР .
• Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
• В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
• Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

• работников, , но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
• сотрудников, которые сменили фамилию , и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Как ее заполнить

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

• В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
• В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов - исходный, дополняющий или отменяющий.

• В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М - «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
• При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

• ИНН и ;
• регистрационный номер в ПФР.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках - застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

• СНИЛС;

Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

• В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
• Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
• Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги и ему будут выплачены деньги за работу.

Сроки

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:

• на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
• на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.

• Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
• Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя - единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Иногда возникает необходимость отправить в отделение ПФР уточненку по СЗВ-М. В 2017 году это нужно сделать согласно тем правилам, которые мы изложим далее.

Корректировка

Начало рассматриваемой форме отчётности было положено со второго квартала 2016 года. С апреля все предприятия, а также с индивидуальные бизнесмены, при наличии сотрудников должны сдавать в Пенсионный фонд РФ данные на застрахованных на бланке СЗВ-М.

Изначально данную форму необходимо было сдавать за каждый месяц не позже 10-го числа следующего месяца. Однако в 2017 году срок сдачи первичного отчёта продлён на 5 дней – до 15 числа включительно.

Если данная форма не будет сдана либо в ней будет указана недостоверная информация (например, указан неверный СНИЛС или ИНН), то со страхователя возьмут специальный штраф. Так что лучше ответственно подходить к подготовке СЗВ-М каждый месяц. И не забывать, до какого числа сдавать эту форму.

Однако практически все бухгалтеры совершают ошибки. Никто от них не застрахован. Поэтому всегда есть возможность их исправить. Ведь в случае сдачи в фонд недостоверных персонифицированных данных лучше позаботиться о корректировке СЗВ-М. В 2017 году вести речь об уточнении отчёта СЗВ-М не совсем верно.

Виды отчёта

Независимо от того, почему вы сдаете форму СЗВ-М, она должна в обязательном порядке указывать на свой тип. Для этого придуман специальный код, который и проставляют в пункте 3 этого отчёта. Он может иметь 3 значения (см. таблицу).

Порядок уточнения

Хотим также обратить ваше внимание на тот факт, что в процессе повторной отправки сведений о застрахованном персонале необходимо указывать в форме СЗВ-М только тех лица, по которым были ранее отосланы некорректные данные.

Во второй раз представлять информацию о тех сотрудниках, сведения по которым были с самого начала поданы правило и остались актуальны, нет необходимости.

Закон четко не говорит, до какого числа страхователи могут подавать поправочные отчеты. При этом некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения надо сдавать не позднее основного срока (15-е число следующего месяца). Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Имейте в виду: ПФР точно не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).