Имеет ли право работодатель отправить командировку. Отказ от командировки

Отношения работодатель-работник в современных условиях все больше напоминают игру на выживание. Прав у сотрудников заметно поубавилось, да и те, что остались, зачастую не соблюдаются.

Материалы по теме:

Аргумент один: не нравится - уходи. Можно судиться, но на это мало кто идет - долго, дорого и результат далеко не всегда гарантирован. Поэтому многие предпочитают бороться за по принципу наименьшего сопротивления. К примеру, вас отправляют в , а вы туда ехать не хотите. Как «откосить» от поездки так, чтобы это не вышло вам боком? Ведь отказ от командировки - это нарушение трудовой дисциплины, за которое можно получить выговор или даже . Сразу оговорюсь - все сказанное ниже относится только к тем работникам, с которыми заключен трудовой договор. Если вы работаете на основе устных договоренностей, либо у вас составлен контракт на выполнение конкретных работ, которые не предполагают разъездов, вы имеете полное право никуда не ездить.

Что говорит закон?

Работодатель не имеет права отправлять в командировку беременных женщин и лиц до 18 лет. Исключение составляют «несовершеннолетние творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений» (ст. 259 ТК РФ).

Кроме того, отказаться от поездки имеют:

женщины, в возрасте до 3 лет;
работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
работники, осуществляющие в соответствии с медицинским заключением;
матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

Работодатель может направить их в командировку, только если получит от них письменное согласие.

Кроме того, отменить поездку вы можете по тем же причинам, что и не прийти на работу. Это болезнь, серьезные семейные обстоятельства, . Но в этих случаях лучше иметь документальное подтверждение - на слово вам могут и не поверить.

Есть еще один - экзотический - способ никуда не ехать. Если вы не женаты/не замужем, подайте фиктивное заявление в ЗАГС на совпадающую с командировкой дату. По закону, вам обязаны предоставить 5 дней неоплачиваемого отпуска. Но учтите - второй раз этот фокус у вас не сработает.

Искусство компромисса

Если все сказанное выше - не ваш случай, вам остается уповать только на свою способность договариваться. Например, если кто-то из сотрудников готов поехать вместо вас, попытайтесь убедить начальство, что он справится ничуть не хуже. Пообещайте помочь коллеге подготовиться к поездке. Еще один вариант - прийти к начальнику и выложить свои аргументы. Например, что вы не вылезаете из командировок, и ваши домашние уже забыли, как вы выглядите. Если можете доказать экономическую нецелесообразность поездки - доказывайте.

Психологи советуют - чтобы добиться цели, ни в коем случае ничего не требуйте. Помните - вы идете не конфликтовать, а договариваться. Свои аргументы излагайте так, чтобы начальник поверил - если бы не чрезвычайные обстоятельства, вы бы ни за что не отказались от этой командировки.

Займитесь буквоедством

Но вот все варианты испробованы, начальство непреклонно, приказ подписан, вам уже выдали командировочное удостоверение и служебное задание. Внимательно прочитайте последний документ. Если в служебном задании указаны задачи, которые не относятся к вашим должностным обязанностям, вы имеете полное право отказаться от командировки. Но чтобы доказать свою правоту, вам придется поднять свой трудовой договор или должностную инструкцию, в которой четко прописано, что вы делать обязаны. Есть еще одна слабая надежда - если бухгалтерия по каким-то причинам не успела выдать вам все необходимые средства для командировки, вы можете смело отказаться от поездки.

Но если ехать в командировку все-таки пришлось, знайте - действующий трудовой кодекс не регламентирует длительность командировки (раньше максимальный срок был 40 дней, а для строителей - 1 год). Так что, если вы заметили, что вас слишком часто и слишком надолго отправляют в поездки по стране и выписывают при этом минимальные суточные (для госорганизаций это 100 рублей, для коммерческих предприятий нижнего предела вообще не существует), то, возможно, от вас хотят избавиться. Имейте это в виду и ищите другую работу.

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Начальник в очередной раз отправляет Вас в служебную поездку, и Вы не знаете, ? Ваш открытый отказ от служебной командировки, в которую Вас отправляет руководство, может являться серьёзным нарушением трудовой дисциплины , если, конечно, Вы не знаете некоторых тонкостей этого вопроса. Ведь незнанием законодательных нюансов пользуются многие работодатели, отправляя в постоянные служебные поездки неугодных работников , вынуждая их отказываться от командировок, и потом использовать их отказ как повод для увольнения. Однако есть некоторые условия, обязательные для их выполнения любой организацией. Если условия нарушаются, у Вас появляется шанс отказаться от командировки без последствий для себя. Что можно предпринять?

Уйти на больничный - классика жанра, один из самых известных способов уклониться от поездки. Бывает проще добыть справку из поликлиники о каком-либо недуге (даже если работник здоров на 100%), чем ехать в командировку. Однако сотрудники, злоупотребляющие этим способом, рано или поздно вызовут подозрение у руководства о постоянном совпадении болезни с поездками, и будут сделаны соответствующие кадровые выводы. Так что не стоит переусердствовать в использовании такого метода.
Постарайтесь овладеть всеми нужными знаниями о правилах документирования командировки. Среди обязательных документальных атрибутов любой служебной поездки должен быть приказ руководителя, командировочное удостоверение , а также Ваше служебное задание. Внимательно прочитайте последний документ . В нём можно найти несоответствие заявленных целей командировки Вашим рабочим обязанностям, и это является основанием для отказа от поездки. Конечно, это не добавит тепла в отношения с работодателем.
Если бухгалтерия «забыла» выдать Вам средства на командировочные расходы , у Вас также появляется право отказаться от поездки. В ряде случаев компания готова лишь компенсировать Вам понесённые расходы, то есть оплатить уже по факту. Но знайте, что это тоже незаконно. Командировочные всегда должны быть выданы заранее.
Отправка в командировку женщин связана с некоторыми нюансами и другими правилами. Например, закон запрещает отправлять в служебные поездки беременных женщин. Если у женщины имеется маленький ребёнок , то командировка возможна только с её личного письменного согласия . Это же касается и родителей, имеющих на воспитании ребенка-инвалида или людей, осуществляющих уход за больным родственником. Все эти категории сотрудников имеют полное право отказаться от поездки в командировку.
Если Вы не хотите портить отношения со своим руководителем, попробуйте просто поговорить с ним. Расскажите ему о своих опасениях, приведите веские аргументы против своей поездки, поделитесь мыслями о том, что Вы не сможете справиться. Возможно, Вы сможете решить вопрос полюбовно.

Теперь Вы знаете, как отказаться от командировки , не нарушив свои права и обязанности.

Трудовой кодекс

трудоустройство, законодательство, командировка

Многим секретарям и помощникам руководителей в меру возможностей приходится заниматься еще и кадровыми вопросами . Эта статья посвящена командировкам. Особенно актуален вопрос о том, как отправить в командировку работника, еще и в связи с тем, что с начала 2015 года порядок оформления служебных поездок был изменен. В первой части статьи разберемся, что же такое командировка, выясним, когда она начинается и когда заканчивается, какие гарантии получает от работодателя командированный, а также узнаем, кого из коллег вообще нельзя отправить в служебную поездку, а кого можно только с его письменного согласия. Тем, кто часто ездит по работе, тоже будет интересно ознакомиться со своими правами и узнать, правильно ли оформляются их поездки.

Что такое командировка

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы .

Что такое «место постоянной работы», определено в п. 3. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее Положение): это место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Ну и куда же без нюансов: скажем, проводники поездов, несмотря на то, что постоянно в дороге, находятся не в командировке. Их работа осуществляется в пути. То же касается и водителей или, например, мастеров по установке или ремонту техники, которые приезжают к нам домой. Их работа носит разъездной характер . Поездка работника на вахту тоже не считается командировкой.

А вот если человек работает в центральном офисе организации, который находится в Москве, и едет в филиал в Подмосковье, или, наоборот, работник филиала приезжает в центральный офис – в обоих случаях речь идет о командировке.

Срок командировки

Из определения, которое мы привели выше, следует, что всякая командировка имеет «определенный срок». Она может длиться и один день, и несколько месяцев – предела нет. Главное, что еще до того, как работник уедет, нужно знать, сколько времени продлится его отсутствие. Исходя из этого срока бухгалтер рассчитает аванс, который получит командированный работник.

Смотрим п. 4. Положения:

Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место . При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Таким образом, если самолет улетает 17 февраля в 23:50, то первым днем командировки считается именно 17 февраля, и за этот день работник получит суточные. То же и с возвращением: самолет прилетает 20 февраля в 00:05, и весь предстоящий день – командировочный. Появится ли работник в офисе 17 и 20 февраля, он сам решит с работодателем.

Если день отъезда или возвращения приходится на субботу или воскресенье, нужно оформлять привлечение к работе в выходной/праздничный день.

Гарантии командированного работника

Во-первых, если работник уезжает по заданию работодателя, за ним гарантированно остается его рабочее место . Никто не имеет права «под шумок» уволить работника, находящего в командировке, перевести на другую должность, сократить, отправить в отпуск и так далее.

Во-вторых, в течение всей командировки работник получает свой средний заработок (который обычно больше, чем ежемесячный оклад).

В-третьих, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой. Минимальный состав этих расходов – проезд, наем жилого помещения и суточные. Все остальные расходы (связь, бензин, питание и т.п.) возмещаются только если они производились с разрешения работодателя. Об этом говорит ст.168 ТК РФ.

В-четвертых, если работник заболел во время командировки, то работодатель оплачивает его больничный, проживание (если человек не в больнице) и выплачивает суточные. Единственное условие – заболевший сотрудник в другом городе должен обратиться к врачу и взять листок нетрудоспособности. Поэтому всем тем, кто часто ездит, настоятельно рекомендуется возить с собой свой медицинский полис . Конечно, медики обязаны оказывать помощь и без него, но доказать им это зачастую сложно, а больному человеку нужны силы на борьбу с болезнью, а не с врачами. При обращении в частные клиники полис не нужен, но перед тем, как обращаться в них, следует узнать, выдают ли здесь листки нетрудоспособности.

Кого нельзя отправить в командировку, а кого можно, но с условиями

Ни при каких условиях нельзя отправлять в служебные поездки:

беременных женщин,
работников в возрасте до 18 лет.

Даже если сотрудник сам рвется в командировку и готов предоставить письменное согласие – нельзя. Это закон.

Впрочем, с ребятами до 18 лет все не так однозначно. Целый ряд нормативных документов делает исключение для:

творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений;
спортсменов.

(см. ст.ст. 268, ст.348.8 ТК РФ, п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252)

при отсутствии письменного согласия на командировку или запрете на поездки в соответствии с медицинским заключением :

Женщинам, имеющим ребенка в возрасте до трех лет;

Матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

Опекунам детей в возрасте до пяти лет;

Другим лицам, воспитывающим детей в возрасте до пяти лет без матери;

Работникам, имеющим детей-инвалидов;

Работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (см. ст. 259 ТК РФ);

для работников-инвалидов, если поездка противоречит индивидуальной программе реабилитации (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).
для работников, заключивших с работодателем ученический договор, в период действия договора, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
для работников, зарегистрированных в качестве кандидата в выборный орган, в период проведения выборов (ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ).

Что касается, работников-иностранцев, то:

иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ, можно отправить в командировку не более чем на 10 календарных дней в течение всего периода действия разрешения на работу;
иностранного гражданина, временно проживающего на территории РФ – не более чем на 40 календарных дней в год;
высококвалифицированного иностранного специалиста – непрерывно не более чем на 30 календарных дней в год, в течение периода действия разрешения на работу.

Подробнее см. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н.

Только при условии письменного согласия в командировку могут поехать:

женщины, имеющие детей до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
опекуны детей в возрасте до пяти лет;
другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (см. ст. 259 ТК РФ).

Помимо письменного согласия, от перечисленных категорий сотрудников требуется еще и отсутствие медицинских противопоказаний к поездке.

Запрашиваем согласие работника

Как понимает любой кадровик, согласие работника должно быть оформлено письменно. Более того, мамаши с детьми до 3 лет должны подтвердить (тоже письменно!), что им сообщили об их праве отказаться от командировки. Этого требует ст. 259 ТК РФ.

Запрос согласия можно оформить отдельно, написав работнику письмо. Текст письма будет примерно таким:

Уважаемая Анна Викторовна!

Прошу вас дать согласие на направление в командировку с 16 по 17 февраля 2015 года в г. Москва для прохождения тренинга «Успешные продажи». Уведомляю вас, что на основании ст.259 ТК РФ вы, как работница, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеете право отказаться от командировки.

Начальник отдела кадров Демидова О.М. Демидова

Письмо вручают сотруднику, и он своей рукой (это важно!) пишет на нем следующий текст:

Согласна на направление в командировку

С правом отказаться от командировки ознакомлена.

Менеджер по продажам Васильева А.В. Васильева. 12.02.2015.

Есть и второй вариант, он попроще: работник пишет то же самое прямо на служебной записке о командировке, которую готовит его начальник на имя руководителя компании. Об этих служебных записках поговорим во второй части статьи.

Если работник не принадлежит ни к одной из перечисленных здесь «льготных» категорий, то поехать в командировку он обязан. Неподчинение в этом случае может привести к дисциплинарному взысканию.

Командировка - это поездка подчиненного по распоряжению руководителя. В такую поездку сотрудник отправляется на определенный срок с целью выполнения рабочих поручений на другом объекте. Командировка входит в рабочие обязанности сотрудника. Во время поездки по работе все расходы покрывает работодатель. По приезду из командировки за рабочим остается его рабочее место и прежний заработок.

Датой начала рабочей поездки считается дата в билете выезда. Дата конца командировки - это дата приезда, указанная в проездном билете . С 2015 года командировочные удостоверения были отменены. Сейчас вместо командировочных удостоверений можно предъявить билеты на транспорт.

Служебное задание на командировку

Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания. Такое задание назначается начальником подразделения, а утверждается и подписывается руководителем компании.

Подчиненный, который вернулся из командировки, составляет отчет о выполненных работах за период отсутствия в компании. Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт.

Положение о командировках

Положение о командировках - это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

длительность нахождения в служебной поездке;
тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
траты средств компании;
отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ. Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником.

Как производится начисление оплат командировочных?

Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета - сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад. Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе. Расчет командировочных осуществляется по средней заработной плате . Различные доплаты сотрудник может получить по усмотрению руководства за определенные достижения или качественно выполненную работу.

Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни. Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу . Время в дороге должно быть оплачено.

Для возращения денег на расходы, командировочный должен предъявить все чеки. Если документальное подтверждение трат будет отсутствовать, то начисление будет произведено по минимальной стоимости. Компенсация затрат - это не доход сотрудника, поэтому не облагается налогом.

Можно ли отказаться от командировки?

Далеко не все сотрудники имеют желание отправляться в служебные поездки. Как отказаться от командировки? Этот вопрос интересует большую часть работающего российского населения.

По трудовому договору, сотрудник обязан выполнять свои обязанности, распоряжения руководителя и подчиняться правилам компании. В статье сто шестьдесят шесть ТК РФ указано, что поездка по работе - это поездка на другой объект работы по распоряжению руководителя. Следовательно, сотрудник на время едет на новое рабочее место по распоряжению начальника. Поэтому командировка - это не смена работы на новую, поездка не изменяет условия трудового договора. По закону, согласие сотрудника на поездку по работе работодателю получать не требуется.

Как отказаться от командировки без негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности в компании? Статья 166 в трудовом законодательстве дает полное право работодателю отправлять своих сотрудников в командировку, как внутри страны, так и за границу. Но в законе также существуют и исключения. Такие исключения касаются категорий сотрудников, к которым применяется высший уровень социальных гарантий . Отказ от служебной командировки могут написать несовершеннолетние или лица с семейными обязанностями. Такая категория людей имеет законное право отказаться от поездки по рабочим вопросам.

Но отказаться может любой сотрудник компании, который имеет веские и обоснованные причины для отказа. У руководителя есть право отменить поездку, но по закону он это не обязан делать.

Определение рабочей поездки по Трудовому кодексу

Необоснованный отказ от командировки - это прямое невыполнение рабочих обязанностей и распоряжений. Согласно статьям Трудового кодекса (ТК) 192, 193, нарушение трудовой дисциплины может привести к увольнению с рабочего места.

Можно ли отказаться от командировки подчиненному, который не заключил трудовой договор ? Законы Трудового кодекса распространяются на сотрудников, которые заключили трудовой договор с работодателем. Рабочие, которые выполняют свою работу по контракту, не обязаны ездить в деловую поездку . Основанием для отказа от командировки служит трудовой договор, где четко прописано, что подчиненный не должен ездить в поездки по работе. Если такой записи нет, то сотрудник должен выполнять условия.

Как сотруднику отказаться от командировки?

По Трудовому кодексу, работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку. Это необходимо, если речь идет о той категории сотрудников, которые имеют право отказаться, или в тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни. Командировка в выходной день не предусмотрена в ТК, поэтому подчиненный имеет полное право от нее отказаться. Отдельные документы , которые нужно оформить для получения от сотрудника согласия или отказа от командировки, должны содержать следующую информацию:

письменное объяснение необходимости поездки;
сроки работы на другом объекте;
уведомление сотрудника о возможности отказа, по каким причинам это можно сделать;
компенсация работы в выходные дни, оплата командировочных.

На основании письменного согласия сотрудника на поездку работодатель может оформлять приказ о командировке, служебное задание на командировку и другие документы. Если подчиненный не может отправиться в поездку, то он должен написать письменный отказ на имя руководителя фирмы. К такому заявлению нужно прикрепить справки или документы, объясняющие отказ от выполнения распоряжения. каких-либо документов;

Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.

Командировка в другой город: кто может отказаться?

Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству . Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников:

одинокий родитель с ребенком до пяти лет;
женщины с детьми до трех лет;
родители ребенка-инвалида;
опекуны несовершеннолетних детей;
люди, ухаживающие за родственниками, которым требуется постоянная забота;
сотрудники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах.

Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки.

Отказ от командировки за границу

Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации:

затрат на проезд (компания обязана покрыть полностью затраты на транспорт);
проживание (сюда входит оплата отеля или аренда квартиры для проживания);
оплату суточных (денежная компенсация расходов);
расходы на оформление визы (оплату государственной пошлины и оформление визы берет на себя руководство);
оформление заграничного паспорта (если это необходимо).

Суточные в рабочей поездке за границу

Суточные - это деньги, которые выдаются работнику на текущие расходы . Проезд и проживание оплачиваются отдельно. Размер суточных для поездки устанавливает сама компания, которая отправляет должностное лицо . Обычно суточные за границу начисляются в размере 2 500 рублей, так как они не облагаются налогом на доход физического лица (НДФЛ). Если сумма командировочных больше 2 500 рублей, то удерживается подоходный налог . Как только сотрудник пересек границу, руководство должно начать выплачивать суточные.

Документы для оформления рабочего путешествия за границу

Приготовление документов начинается с приказа работодателя. В приказе четко прописаны сроки пребывания, место назначения за границей и данные лица, выполняющего приказ. К приказу прикрепляется авансовый отчет и задание на командировку. После к авансовому отчету прикрепляется копия страницы загранпаспорта с печатями пересечения границ.

Если сотруднику на расходы выдали деньги в рублевом эквиваленте, то по приезду в другую страну он обязан их поменять на доллары. По возращении он также должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы, и составить отчет о проделанной работе. Оставшаяся сумма должна вернуться в бухгалтерию компании. Это относится как к отечественной, так и к зарубежной валюте.

Могут ли уволить при отказе от рабочей поездки?

У руководителя нет причин для увольнения подчиненного, так как отказ от командировки - это лишь нарушение дисциплины. Причиной увольнения и расторжения договора могут послужить дисциплинарные взыскания (статья Трудового кодекса 192). Отказ от командировки работодателем может расцениваться как прогул, и тогда уволить могут по параграфу шесть, части первой статьи 81.

Для увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет предоставить доказательства. При этом нужно доказать не только то, что сотрудник нарушил дисциплину на предприятии, но и тяжесть этого поступка и обстоятельства. Также нужно будет доказать халатное отношение подчиненного к труду.

Нововведения в положении о служебных поездках 2017 года в РФ

С 2017 года необходимо оплачивать страховой взнос со сверхнормативных суточных. При этом закон Российской Федерации предусматривает прежние нормативы суточных. Так, на заграничные поездки выделяется две с половиной тысячи рублей ежедневно, на командировки внутри страны - семьсот рублей.

Здравствуйте. согласно положениям статьи 166 Трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ), служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются средний заработок, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой – расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя (ст.ст. 167, 168 ТК РФ).

Пунктом 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» предусмотрено, что размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Из вышеизложенного следует, что работодатель не имеет права направить сотрудника в командировку за свой счет, то есть без выплаты суточных за каждый день нахождения в командировке. Размеры суточных должны быть установлены коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

Помимо оплаты дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, за время пребывания в командировке сотруднику гарантируются средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Это означает, что заработная плата за время пребывания в командировке не должна быть меньше среднего заработка. Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Время пребывания в служебной командировке отмечается в табеле буквой «К».

Обращаем внимание, что в случае нарушения трудового законодательства организация может быть привлечена к к административной ответственности в соответствии с п.1 ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях: «нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток».

Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов.

Вопрос № 1: можно ли командировать сотрудника в тот же город?

Ответ: да, можно.

Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес.

Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой. Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*. В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку. Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства (п. 11 Положения о командировках). Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание. В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке. Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос.

Вопрос № 2: постоянные поездки экспедитора - это командировка?

Ответ: нет, не командировка.

Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению), или вовсе проходит в пути (водители, проводники, пилоты, машинисты, экспедиторы) не признаются командировками.

Соответственно, таким сотрудникам не надо на каждую поездку оформлять командировочное удостоверение и оплачивать суточные. Это правило работает, даже если поездка предстоит в другой город и на несколько дней (например, в случае с экспедиторами).

Вопрос № 3: может ли командировка длиться один день?

Ответ: да, может.

На самом деле в Трудовом кодексе и в Положении о командировках вопрос о минимальной продолжительности командировки деликатно обойден стороной. Лишь в пункте 2 старой, еще советской Инструкции о командировках** сказано, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Из этого косвенно следует, что командировка может быть и однодневной. Однако, как уже было сказано, более позднее законодательство (ТК РФ и Положение о командировках) подобной оговорки не содержит. Но и запрет на однодневные командировки эти акты также не содержат.

Из всего этого можно сделать лишь один вывод - однодневные командировки не запрещены, но документы по ним лучше оформить, что называется, по полной программе (командировочное удостоверение и отчет). Это не будет лишним и для налоговых целей. Обратите внимание, что суточные при однодневной командировке выплачиваются только при поездках заграницу, да и то в размере 50 процентов от норматива. При внутрироссийских «однодневках» не выплачиваются (п. 11 и 20 Положения о командировках).

Вопрос № 4: может ли командировка длиться бесконечно долго?

Ответ: нет, не может.

В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года (п. 4 Инструкции о командировках). Однако в Положении о командировках (более позднем документе) подобного ограничения уже не содержится. Так, в пункте 4 Положения сказано лишь, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Выходит, что работодатель при необходимости может направить сотрудника в командировку и более чем на 40 дней. Но бесконечной командировка быть все равно не может. Ведь, как мы помним, командировка, согласно статье 166 ТК РФ, - это поездка сотрудника для выполнения служебного поручения. Соответственно, длительность командировки определяется сроками выполнения этого поручения, которое четко зафиксировано в документе, составляемом при направлении сотрудника - командировочном удостоверении.

Таким образом, если трудинспектор обнаружит, что задание выполнено, а сотрудник все еще в командировке, или что задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго, то такую «командировку» вполне могут признать переводом работника. Работодателя же в таком случае ждет ответственность вплоть до приостановления деятельности фирмы и дисквалификации руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). А если это обнаружит налоговый инспектор, то под удар могут попасть суточные и оплата проезда. Кроме того, если командировка длится более одного месяца, налоговики могут решить, что компания создала .

Вопрос № 5: как определить день отъезда, если самолет вылетает в начале первого ночи?

Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета.

Связано это с тем, что согласно пункту 4 Положения о командировках при определении дня отъезда нужно учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта, если данные объекты находятся за чертой населенного пункта. Поскольку аэропорты почти всегда находятся загородом, то днем отъезда будет тот день, когда сотрудник начнет свое движение в сторону аэропорта.

Обратите внимание, что в таком случае день отъезда не будет совпадать с датой, указанной в авиабилете. Поэтому лучше попросить сотрудника сохранить и представить в бухгалтерию также и билет на транспорт, с помощью которого он добирался до аэропорта.

Вопрос № 6: надо ли предоставлять работнику, вернувшемуся из командировки, дополнительные выходные, если в месте командировки он работал по шестидневке?

Ответ: нет, не надо.

Предположим, сотрудник по основному месту работы трудится пять дней в неделю, а во время командировки он работал по шестидневной рабочей неделе. Возникло ли у него право на дополнительные выходные? Ответ на этот вопрос прямо зафиксирован в пункте 8 Инструкции о командировках. Там говорится, что на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия (объединения, учреждения, организации), в которое он командирован. Это значит, что если в месте командировки установлена шестидневка, то работник обязан трудиться и в субботу. И предоставлять ему по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха взамен этих рабочих суббот не нужно.

Вопросы, возникающие при оплате труда командированных сотрудников, были рассмотрены в статье ».

Вопрос № 7: надо ли платить суточные и оплачивать гостиницу, если командированный работник заболел?

Ответ: да, надо.

Этот момент также прямо урегулирован в нормативных документах. Так, в пункте 25 Положения о командировках сказано, что работнику, заболевшему во время командировки, положено возмещать и выплачивать за все время, пока он не может из-за болезни выполнять работу или вернуться к месту жительства.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто - дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении.

Вопрос № 8: какой документ обязательно оформлять при направлении работника в командировку?

Ответ: командировочное удостоверение.

Данный вопрос сегодня решен достаточно четко. Пункт 7 Положения о командировках гласит: «на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, определяющее срок его пребывания в командировке, а также устанавливающее дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них)». Из этого следует, что при направлении работника в командировку необходимо иметь решение работодателя (форма этого решения не уточняется, значит, оно может быть и устным, и неунифицированным), а также командировочное удостоверение, составленное по унифицированной форме № Т-10 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение (п. 2 Инструкции о командировках). Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках (ст. 423 ТК РФ).

Вопрос № 9: нужно ли компенсировать расходы на бензин, если сотрудник поехал в командировку на личном автомобиле?

Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия

Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляется работодателем с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.

Таким образом, если работодатель согласовал возможность поездки в командировку на личном транспорте (о чем имеется документальное подтверждение), то он обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно. Кроме того, в таком случае сотруднику положена в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ). Компания сможет учесть сумму компенсации в .

Вопрос № 10: как быть, если работник опоздал на поезд или на самолет?

Ответ: купить ему новый билет.

В ситуации, когда работник опоздал к отправлению транспорта, который должен доставить его в командировку или из нее, организация оказывается в правовом тупике. Дело в том, что статья 166 ТК РФ обязывает работодателя оплатить проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Обязывает без каких-либо исключений и альтернатив. Значит, не оплатить второй билет работодатель не имеет права.

Удержать же стоимость «просроченного» билета с сотрудника работодатель не может. В этом ему препятствует статья 137 ТК РФ. В ней содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда возможно удержание денег из заработной платы сотрудника. И в этом перечне ничего не сказано о возможности удержать стоимость неиспользованного билета. Поэтому работодателю остается либо договариваться с сотрудником по-хорошему, либо обращаться в суд с иском о взыскании с работника данной суммы. Если сотрудник согласится добровольно внести в кассу средства в счет погашения причиненного компании ущерба, то ККТ применять не потребуется, так как нет факта продажи товара, работы, или услуги.

* Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

** Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Данная Инструкция действует в части, не противоречащей ТК РФ и Положению о командировках.

Интересы и связи компании могут распространяться на значительную территорию, которая выходит за рамки города или региона. С целью осуществления деятельность руководство компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки. Для финансирования и решения других организационных вопросов необходимо правильно оформить документы для командировки.

Служебная командировка является часть исполнения работником его трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Поэтому администрации нет необходимости перед направлением сотрудника в поездку запрашивать согласие на нее.

Тем не менее у некоторых категорий работников нормами права предусмотрены определенные гарантии.

Согласно им, чтобы такого работника отправить в служебную поездку нужно предварительно запросить у него согласие в письменном виде:

Сотрудницы, имеющие малолетних детей в возрасте до трех лет. Сюда же включаются единственные родители, у которых есть ребенок до трех лет.
Сотрудники компании, имеющие ребёнка с группой инвалидности.
Сотрудники фирмы, признаваемые одинокими родителями, если их детям не исполнилось еще пяти лет.
Сотрудники предприятия, которые осуществляют присмотр за больными и престарелыми родными.
Сотрудниками, которым установлена группа инвалидности, если в командировке нарушается программа восстановления их здоровья

Важно! Получить согласия для этих категорий недостаточно, необходимо уведомить таких работников, что они имеют право отказаться от поездки. Поэтому рекомендуется объединять согласие и уведомление сразу в одном документе.

Также положения нормативных актов устанавливают несколько категорий сотрудников, направление в командировку которых запрещено:

Сотрудница в положении.
Работники, которые не достигли возраста совершеннолетия. Но если этот работник работает на творческих профессиях или спортсменом, то данный запрет на них не распространяется.
Если сотрудник привлечен и работает в организации на основании ученического договора.

Спорная ситуация возникает с работниками при направлении их в командировку, когда у них установлено внутреннее совместительство. Прямого запрета на их направление в служебную поездку не предусматривается.

Однако вопросы возникают, как оформлять по второй профессии в компании отсутствие работника, направленного в командировку.

Изменения в 2019 году

Нововведения по оформлению командировку в этом году не было.

Направление в служебную поездку так и оформляется на основании изданного руководителем компании приказ, который считается основным документом по командировке.

Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет по командировке оформляются, если внутренними актами компании предусмотрено это.

По возвращению из поездки работник должен представить авансовый отчет, в котором отражаются все произведенные расходы на основании подтверждающих вопросов.

Важным при этом является то, что с 01 июля 2019 года к учету принимаются документы, подтверждающие наличный расчет с использованием только кассовых чеков, пробитых на онлайн-кассе.

С начала июля нельзя принимать товарные чеки, квитанции и иные бланки строй отчетности, которые ранее командируемые мог использовать для подтверждения расходования средств.

Данное правило распространяется и на билеты на проезд на транспорте. Работник может прикладывать билет, но также потребуется еще чек онлайн-кассы.

Как оформить командировку сотрудника в 2019 году

Шаг 1. Оформление распоряжения руководителя о направлении в командировку

Необходимость служебной поездки доводиться директору компании с помощью служебной записке. Изучив представленные в документе сведения, руководитель принимает решение о направлении работника в командировку.

Для этого кадровая служба подготавливает приказ на командировку, которые потом подписывается руководителем фирмы.

Могут использоваться унифицированные формы Т-9 и Т-9а, предусмотренные как раз для таких случаев. Или оформляться приказ может в свободной форме на фирменном бланке с включением в него всех необходимых реквизитов.

Если сотрудник направляется в командировку на своем личном транспорте, то данный момент необходимо отразить в приказе на командировку.

Внимание! Основанием для издания приказа является служебная записка. Если оформляется служебное задание, то оно также может быть указано в качестве основания.

После подписания и регистрации приказа, его содержание должно быть доведено до сведения работника под роспись.

Шаг 2. Выдача средств работнику для финансирования командировки

Действующие правила устанавливают обязанность работодатель оплатить работнику все расходы на предстоящую служебную поездку (суточные, транспортные расходы, расходы на проживание и т.д.).

Поэтому на основании приказа о направлении в командировку работник или его непосредственный начальник просчитывают сумму денежных средств, которая должна быть выплачена сотруднику перед его отправлением.

Предварительный расчет командировочных расходов лучше всего также оформлять в виде служебной записки. Качестве утверждения данной суммы, руководитель проставляет свою визу.

Выдача денег может производиться либо наличными из кассы, либо путем перечисления на расчетный счет (карточку) работника.

Внимание! Если поездка является заграничной деньги должны выдаваться на расходования средства территории России в рублях, на территории иностранного государства – в иностранной валюте.

Шаг 3. Оформление командировочного удостоверения (если положением предусмотрено)

Если внутренними нормативными актами организации предусматривается оформление командировочных удостоверений, то на основании изданного приказа кадровый работник должен выписать работнику, направляемому в служебную поездку, этот документ.

В этом бланке проставляются штампы о прибытии и выбытии работника.

В организации может предусматриваться обязанность ведения журнала учета командированных работников.

В нем отражаются личные данные работника, наименование города и название предприятия, куда направляется данный человек, дни отъезда и приезда сотрудника в командировку.

В настоящее время этот документ не является обязательным для оформления.Его могут применять компании для внутреннего документооборота.

Шаг 4. Составление авансового отчета

Как только работник возвращается из служебной поездки он должен представить в течение трех дней авансовый отчет. Для данного документа установлена форма АО-1.

Вместе с этим документом работником может составляться отчет по командировке, если данная обязанность закреплена нормами предприятия.

К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся у сотрудника компании документы по командировке.

Ими могут быть:

Документы, подтверждающие расходы на проживание работника – документы гостиницы, в которой работник останавливался, договор найма жилого помещения и т.д.
Документы, подтверждающие проезд работника к месту командирования и обратно.
Документы, подтверждающие расходы на транспорт – такси, метро, троллейбусы, а автобусы, электрички и т.д.
Служебная записка с чеками для подтверждения расходов на топливо при использовании транспорта работника.
Служебная записка на расходы, на которые работник не может представить подтверждающие документы.
Иные подтверждающие документы, например, чеки на услуги связи и т.д.

Шаг 5. Вернуть в кассу неиспользованные суммы (если они есть)

Если после возвращения из поездки у работника остались неиспользованные суммы, то ему необходимо их вернуть в течение 3-х дней с момента предоставления авансового отчета. Кассир фиксирует сдачу средств оформлением кассового ордера.

По закону, администрация имеет право взыскать эти денежные средства с работника, если он отказывается добровольно погашать долг, только в течение 1 месяца с окончания периода добровольного возврата. Если это не сделать, то получить средства можно будет только через суд.

Внимание! Работник может согласиться на добровольное удержание путем оформления заявления. А основании этого документа составляется распоряжение. Но таким способом допускается удерживать не больше 20% от начисленного заработка за период.

Шаг 6. Выдать компенсацию по перерасходу средств (если необходимо)

При направлении работника в поездку его расходы планируются. Однако всегда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, и для осуществления обязанностей потребуется больше средств, чем было выдано.

После возвращения из поездки работник производит оформление авансового отчета, к которому прикрепляет все документы. Если излишние траты были обоснованы, то перерасход денежных средств покрывается путем выдачи наличных денег из кассы либо перечислением на карту.

Для правильного принятия решения необходимо определить соответствие расходов следующим критериям:

Расходы были произведены по неотложным причинам;
Все расходы имеют подтверждающие документы, которые составлены верно;
Авансовый отчет оформлен правильно.

Излишне истраченные суммы должны быть выданы работнику в течение 3-х дней с момента предоставления отчета.

Внимание! Если этого не сделать, то работник имеет право обратиться в контролирующие органы, и ему придется выплатить не только сам долг, но еще и проценты за использование чужих денежных средств.

Если фирма не может сразу покрыть весь долг, то нужно составить график погашения, который подписывается обеими сторонами отношений.

Памятка: какие документы нужны для командировки

Все документы можно разделить на основные, которые требуется безоговорочно оформлять для каждой поездки, и дополнительные, какие составляются по желанию. Дополнительные документы оформляются в том случае, если их использование закреплено во внутренних актах организации.

Самые мощные аэс в мире, крупнейшие атомные электростанции

Какая статья за несоответствие занимаемой должности